Web Sitesi Yaptırmak İçin Nasıl Teklif Alınır?

Önce aynı işi fiyatlandırdığınızdan emin olun

İki ajansa “kurumsal web sitesi istiyorum” demek, aynı kapsamda iki teklif alacağınız anlamına gelmez. Bir teklif yalnızca arayüz geliştirmesini içerirken diğeri içerik yazımı, ürün aktarımı ve yönetim panelini de kapsayabilir. Karşılaştırmayı sağlıklı yapan şey toplam fiyatın yanında teslim listesinin de açık olmasıdır.

Başlangıç için tek sayfalık bir proje özeti hazırlayın. İşletmenizin ne yaptığı, hangi kitleye ulaştığı ve sitenin temel amacı bu özetin ilk bölümünü oluşturabilir. Satış, randevu ve teklif talebi gibi hedefler tasarım kararlarını farklı yönlere götürür.

Sayfa sayısı ile sayfa türü aynı şey değildir

On hizmet sayfasının aynı düzeni kullanması ile on farklı etkileşimli sayfanın tasarlanması aynı iş değildir. Ana sayfa, hizmet detayı, proje detayı, ürün listesi ve iletişim ekranı gibi farklı şablonları ayrıca belirtin. Çoklu dil, filtreleme, üyelik ve özel hesaplama araçlarını da listeleyin.

Örneğin bir üreticinin 40 ürününü göstermesi için katalog yeterli olabilir; fiyat, sepet ve ödeme isteniyorsa e-ticaret kapsamı oluşur. Bu ayrımı teklif öncesinde yapmak sonradan ek iş çıkmasını azaltır.

İçerik hazırlığı ve erişimler kimin sorumluluğunda?

Metin, fotoğraf, logo dosyaları ve çeviriler hazır değilse bunların üretimi için ayrıca zaman gerekir. Ajansın hangi içeriği hazırlayacağını, sizin hangi dosyaları sağlayacağınızı yazılı belirleyin. Telifli görsel lisansları ve ücretli fontlar varsa kullanım kapsamlarını öğrenin.

Alan adı ve hosting hesaplarının sahibi, kaynak kodun teslim biçimi, panel erişimleri ve yedekleme sorumluluğu da ticari anlaşmanın bir parçasıdır. Yalnızca sayfanın yayında görünmesine odaklanmak bu önemli teslimleri gözden kaçırabilir.

Teknik SEO teslimini somutlaştırın

“SEO dahil” ifadesinin karşılığını sorun: sayfa başlıkları, açıklamalar, canonical adresleri, sitemap ve yönlendirmeler mi hazırlanacak; yoksa düzenli içerik ve organik büyüme çalışması da mı yürütülecek? Bunlar farklı kapsamlardır.

Yeni site, mevcut sitenin yerine geçiyorsa eski URL’lerin karşılıklarını belirlemek gerekir. İçerik taşınırken önemli adresleri korumak veya uygun sayfalara yönlendirmek, site yenileme planının bir parçası olmalıdır.

Onay, revizyon ve destek adımlarını netleştirin

Tasarımın hangi aşamada onaylanacağı, revizyonların kapsamı ve yayın sonrası destek koşulları anlaşmada görünmelidir. Sonradan yeni özellik eklemek ile kararlaştırılmış bir özelliğin hatasını düzeltmek farklı işlerdir.

Web sitesi yaptırma kararını yalnızca başlangıç maliyetiyle vermeyin. Sitenin içerik güncellemelerini nasıl yapacağınızı ve yeni bir ihtiyacınız olduğunda hangi desteği alacağınızı da değerlendirin. İyi bir teklif bu sorulara anlaşılır yanıt verir.

Teklif talebi örneği: kapsamı açık yazın

“10 sayfalık kurumsal site, TR ve EN içerik, teklif formu, mevcut siteden URL taşıma, yönetim paneli ve 30 gün hata düzeltme” gibi kapsamı açık bir özet, “güzel bir web sitesi” talebine göre daha karşılaştırılabilir teklifler oluşturur. Bu ifade örnek kapsama aittir, sabit paket veya fiyat vaadi değildir.